VISUALIZAR EL CALENDARIO DE LAS ACTIVIDADES ACADÉMICAS PARA EL PERÍODO 2013-I Y 2013-II.
Como unidad organizativa está adscrita administrativamente al Director del Núcleo y mantiene vínculos funcionales con la Dirección de Secretaría del Decanato de Postgrado y otros entes de la universidad.
Tiene como finalidad guardar y custodiar la memoria organizacional del Núcleo Regional de Postgrado en cuanto a las decisiones del Consejo de Núcleo; las políticas, políticas, programas, normas y procedimientos académicos y administrativos de los programas de postgrado conducentes a grado y a certificados; velar por la recopilación, procesamiento y análisis de los documentos bajo su custodia, las publicaciones oficiales del núcleo y las estadísticas académicas.
Tiene como atribuciones las siguientes:
1. Ejercer la Secretaría del Consejo de Núcleo coordinando los procesos de preparación de las agendas de las reuniones, el material de apoyo y otros; elaborar las actas respectivas, así como divulgar sus resoluciones y acuerdos.
2. Realizar el seguimiento a las resoluciones y acuerdos tomados por el Consejo de Núcleo
3. Coordinar la aplicación de metodologías, normas y procedimientos para la ejecución de los procesos relativos al control y registro de participantes
4. Coordinar todo lo relativo a la estructuración, mantenimiento, custodia y salvaguarda de los registros automatizados de Control de Estudios
5. Coordinar la elaboración de las memorias y cuentas anuales del Núcleo con el fin de someterlas al conocimiento y aprobación del Consejo del Núcleo.
6. Elaborar para la firma del director, constancias simples de estudio, de notas y constancias de buena conducta.
7. Todas las demás que le delegue el director, el Consejo de Núcleo y aquellas que le confieren los reglamentos y normas internas.
Para cumplir con estas atribuciones la Subdirección de Secretaría del Núcleo cuenta con la oficina delegada de Control de Estudios, la Unidad de Archivo y las Comisiones Técnicas.